Kullanım Şartları

Son Güncelleme Tarihi: {{effective_date}}

İşbu Kullanım Şartları ("Sözleşme"), Kursluk bulut tabanlı yazılım platformuna (`kursluk.com`), alt alan adlarına, mobil ve web panellerine erişim sağlayan veya bu hizmetlerden faydalanan tüm kurumlar, yöneticiler, eğitmenler, veliler, öğrenciler ve ziyaretçiler ("Kullanıcı") için yasal olarak bağlayıcı hükümler içermektedir.

---

1. AMAÇ VE KAPSAM

1.1. Bu Sözleşme'nin amacı; {{company_name}} ("Şirket") tarafından geliştirilen ve işletilen Kursluk platformunun sunulması, erişimi, kullanımı, üyelik şartları, abonelik paketleri, tarafların hak ve yükümlülükleri ile uyuşmazlıkların çözümüne ilişkin esasları belirlemektir. 1.2. Kursluk platformuna giriş yapmak, hesap oluşturmak, abonelik başlatmak veya platformu kullanmakla Kullanıcı, işbu Sözleşme'nin tüm maddelerini okuduğunu, anladığını ve kısıtlama olmaksızın kabul ettiğini beyan eder.

2. TANIMLAR

İşbu Sözleşme'de geçen;

Platform / Kursluk: Şirket tarafından mülkiyeti ve fikri hakları elde tutulan, `kursluk.com` domaini ve bağlı alt domainler üzerinden SaaS modeliyle sunulan yönetim yazılımını,

Şirket: Merkez adresi Keçiören / Ankara adresinde bulunan, İletişim: {{company_phone}} / {{company_email}} olan {{company_name}}'yi,

Kurum (Tenant): Kursluk platformunda bağımsız bir organizasyon alanı (tenant) oluşturan spor okulları, müzik/sanat kursları, pilates/dans stüdyoları, etüt merkezleri, özel ders akademileri ve eğitim işletmelerini,

Kurum Admini: Kurum adına hesabı oluşturan, abonelik paketini seçen, yetkilendirmeleri yapan ve Kurum operasyonunu yöneten birinci derece yetkili kullanıcıyı,

Eğitmen / Antrenör: Kurum tarafından sisteme tanımlanan, ders programı, yoklama ve öğrenci performans değerlendirmesi yapan kullanıcıları,

Veli / Yasal Temsilci: Kurum bünyesinde eğitim alan öğrencilerin yasal temsilcilerini,

Öğrenci / Üye: Kurum tarafından açılan gruplara, derslere veya seanslara kaydı yapılan bireyleri,

SaaS (Software as a Service): İnternet üzerinden sunucularda barındırılan ve abonelik modeliyle erişilen hizmet yazılımını ifade eder.

3. PLATFORM VE HİZMET TANIMI

3.1. Kursluk; eğitim ve üyelik tabanlı kurumların öğrenci kayıt, grup/sınıf yönetimi, yoklama alma, aidat tahakkuku, ödeme takibi, veli bilgilendirme, e-makbuz/fatura, şube yönetimi ve raporlama süreçlerini tek bir merkezden dijitalleştiren bulut tabanlı bir yönetim platformudur. 3.2. Kursluk, kurumların kendi öğrencileriyle yaptığı eğitim sözleşmelerine taraf değildir. Kursluk sadece kurumların operasyonlarını yürütmesi için teknik altyapı ve yazılım sağlayan platform sağlayıcısıdır.

4. HESAP OLUŞTURMA VE KULLANICI ROLLERİ

4.1. Rol Bazlı Erişim (RBAC): Platform üzerinde yetkilendirme rol bazlı olarak yapılır. Sistemde tanımlı temel roller şunlardır: - *Super Admin:* Platform geneli ayarları ve kurumları yöneten şirket yetkilisidir. - *Kurum Admini:* Sadece kendi kurumunun operasyon ve finansal verilerini yönetir. - *Eğitmen / Antrenör:* Yalnızca kendisine atanan grup ve seansların yoklama ve notlama işlemlerini görür. - *Kayıt Masası / Muhasebe:* Tanımlanan özel yetkiler dahilinde aday kayıt ve tahsilat işlemlerini yürütür. - *Veli / Öğrenci:* Sadece kendi kayıtlı öğrencisine ait ders programı, yoklama ve ödeme geçmişini görüntüler. 4.2. Doğru Bilgi Verme: Kullanıcı, hesap oluştururken verdiği ad, soyad, unvan, e-posta, telefon ve kurum bilgilerinin doğru ve güncel olduğunu kabul eder. Yanıltıcı veya hatalı bilgilerden doğan sorumluluk Kullanıcı'ya aittir.

5. TENANT YAPISI VE MULTI-TENANT İZOLASYONU

5.1. Kursluk multi-tenant mimaride çalışır. Her Kurum'un verisi mantıksal olarak diğer kurumlardan tamamen izole edilmiştir. 5.2. Kurum A kullanıcıları veya yöneticileri, Kurum B'nin hiçbir verisini göremez, erişemez veya değiştiremez. Veri izolasyonunun ihlali girişimleri yetkisiz erişim sayılır ve hesap derhal kapatılır.

6. HESAP GÜVENLİĞİ VE ŞİFRE SAKLAMA

6.1. Kullanıcılar hesaplarına erişim sağlayan kullanıcı adı ve şifre bilgilerinin gizliliğini korumakla yükümlüdür. Şifrenin üçüncü kişilerce öğrenilmesi veya şüpheli bir durum tespiti halinde Kullanıcı derhal Şirket'e bildirimde bulunmalıdır. 6.2. Şifrelerin üçüncü şahıslarla paylaşılması sebebiyle meydana gelebilecek veri sızıntılarından ve zararlardan Şirket sorumlu tutulamaz.

7. KURUM YÖNETİCİSİNİN (KURUM ADMİNİ) SORUMLULUKLARI

7.1. Kurum Admini, kendi kurumu adına sisteme eklenen eğitmen, veli ve öğrenci kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak toplandığını ve gerekli aydınlatma/açık rıza süreçlerinin tamamlandığını taahhüt eder. 7.2. Kurum Admini, platform üzerinden öğrenci veya velilere gönderilen SMS, e-posta veya WhatsApp bildirimlerinin mevzuata uygun olduğunu kabul eder.

8. EĞİTMEN VE PERSONEL KULLANIM KOŞULLARI

8.1. Eğitmenler kendilerine verilen yetkiler dahilinde sisteme veri girişi yapar. Girişi yapılan yoklama ve performans notlarının doğruluğundan Eğitmen ve Kurum sorumludur. 8.2. Eğitmenler, platform üzerinden eriştikleri öğrenci ve veli kişisel verilerini kurum dışına çıkaramaz, kopyalayamaz veya yetkisiz paylaşamaz.

9. VELİ VE ÖĞRENCİ KULLANIM KOŞULLARI

9.1. Veli ve öğrenciler, kendilerine tanımlanan portal üzerinden ders programını, devamsızlık durumunu ve aidat ödemelerini takip edebilir. 9.2. Veli portalı üzerinden iletilen ödeme dekontları ve bilgileri Kurum tarafından onaylandıktan sonra geçerlilik kazanır.

10. ABONELİK PAKETLERİ, ÜCRETLENDİRME VE ÖDEME

10.1. Kursluk platformu farklı kullanım ihtiyaçlarına göre paketlenmiş abonelik modelleri sunar: - Ücretsiz Deneme (14 Gün): 0 TL / 50 Öğrenci / 1 Şube / 5 Eğitmen / 2 Personel - Başlangıç: Aylık 1.490 TL / Yıllık 14.900 TL (100 Öğrenci / 1 Şube / 15 Eğitmen / 5 Personel) - Pro (En Çok Tercih Edilen): Aylık 2.990 TL / Yıllık 29.900 TL (300 Öğrenci / 3 Şube / 50 Eğitmen / 15 Personel) - Kurumsal: Aylık 5.990 TL / Yıllık 59.900 TL (1.000 Öğrenci / 10 Şube / 150 Eğitmen / 50 Personel) 10.2. Tüm abonelik paketlerinde platformun tüm yazılım modülleri ve Google Drive entegrasyonu dahildir. 10.3. Kullanım Limitleri: Kurum, seçtiği pakette tanımlı olan aktif öğrenci, şube, eğitmen ve personel kotalarını aşamaz. Kota aşımlarında paketin yükseltilmesi (upgrade) gerekir. 10.4. Yenileme ve Fatura: Abonelik ödemeleri kredi kartı, banka havalesi veya EFT yoluyla tahsil edilir. Fatura elektronik ortamda Kurum'a iletilir. Geciken ödemelerde Şirket hizmeti askıya alma hakkını saklı tutar.

11. DOSYA DEPOLAMA VE GOOGLE DRIVE ENTEGRASYONU

11.1. Kursluk sunucularında kurum evrakları için sunucu depolama kotası sınırı uygulanmaz. Kurum'a ait öğrenci evrakları, kayıt sözleşmeleri, sertifikalar ve ödeme dekontları doğrudan Kurum'un kendi bağladığı Google Drive hesabında saklanır. 11.2. Kurum'un kendi Google Drive hesabındaki dosya silinmesi, kota dolumu veya erişim yetkisi iptalinden Şirket sorumlu tutulamaz.

12. ÜÇÜNCÜ TARAF ENTEGRASYONLARI VE EK MALİYETLER

12.1. Platform içerisinde sunulan SMS gönderim kotaları, WhatsApp API bildirimleri ve online ödeme altyapısı (Sanal POS) entegrasyonları üçüncü taraf sağlayıcılar üzerinden yürütülür. 12.2. Bu entegrasyonlara ilişkin SMS kontör ücretleri veya POS işlem komisyonları ilgili sağlayıcılar tarafından ayrıca ücretlendirilebilir.

13. YASAK KULLANIMLAR VE SİSTEM GÜVENLİĞİ

13.1. Platformun kaynak kodlarını tersine mühendislikle (reverse engineering) çözmeye çalışmak, güvenlik açığı taramak, virüs/zararlı yazılım yüklemek kesinlikle yasaktır. 13.2. Yasak ihlallerinde Şirket, Kullanıcı hesabını derhal feshetme ve yasal mercilere başvurma hakkına sahiptir.

14. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI

14.1. Kursluk kaynak kodları, veri tabanı mimarisi, arayüz tasarımları, logoları ve markası üzerindeki tüm fikri mülkiyet hakları {{company_name}}'ye aittir. 14.2. Kullanıcı'ya yalnızca abonelik süresince geçerli olan, münhasır olmayan kullanım lisansı verilmektedir.

15. SORUMLULUĞUN SINIRLANDIRILMASI VE SİSTEM ERİŞİLEBİLİRLİĞİ

15.1. Şirket, platformun %99.5 erişilebilirlik (uptime) oranında çalışması için gerekli teknik altyapıyı sağlar. Ancak planlı bakımlar, altyapı şebeke arızaları veya mücbir sebeplerden doğan kesintilerden dolayı doğrudan/dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz.

16. HESAP KAPATMA VE FESİH

16.1. Kurum dilediği zaman aboneliğini iptal edebilir. İptal durumunda Kurum verileri talep halinde KVKK saklama süresi sonunda güvenli biçimde silinir veya anonimleştirilir.

17. UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME

17.1. İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına tabidir. Sözleşmeden doğabilecek tüm uyuşmazlıklarda Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

18. İLETİŞİM

Şirket Unvanı: {{company_name}}

Adres: Keçiören / Ankara

Telefon: {{company_phone}}

E-posta: {{company_email}}

Web: kursluk.com

---
*Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmış taslak içeriktir. Kurumunuzun özel süreçleri ve mevzuat uyumu için hukuk danışmanınız tarafından kontrol edilmesi önerilir.*