Kurs Yönetim Sistemi Özellikleri
Öğrenci takibinden QR yoklamaya, aidat otomasyonundan veli bildirimlerine kadar Kursluk'un 35+ gelişmiş modülünü keşfedin.
Öğrenci & Veli Yönetimi
Öğrencilerinizin detaylı profillerini, veli ilişkilerini, profil fotoğrafları/avatarlarını yönetin. Veli randevularını, risk skorlarını ve gelişim süreçlerini tek panelden takip edin.
Öğrenci Profili ve Avatar
Tüm kişisel, tıbbi, iletişim ve akademik bilgileri tek bir profil kartında saklayın.
Veli Giriş Portali
Velilerin öğrencilerinin durumunu, aidatlarını ve programlarını takip edebileceği özel portal.
Veli Görüşmeleri & Randevu
Veli-eğitmen randevularını ve görüşme raporlarını dijital ortamda düzenleyin.
Öğrenci Risk Skoru
Devamsızlık ve ödeme gecikmelerine göre öğrencilerin risk analizlerini raporlayın.
Gelişim & Karne Takibi
Öğrencilerin fiziksel, sanatsal veya akademik gelişimlerini karnelerle puanlayın.
Eğitim Operasyonu
Sınıf, grup ve bireysel ders programlarını hazırlayın. QR kodlu yoklama alın. Telafi/deneme derslerini planlayın ve salon/saha rezervasyonlarını çakışmasız yapın.
Ders Programı & Takvim
Sınıfların, eğitmenlerin ve salonların haftalık/aylık ders programlarını çakışmasız planlayın.
QR Kodlu Hızlı Yoklama
Öğrencilerin QR kodlarını okutarak veya eğitmen panelinden saniyeler içinde yoklama alın.
Telafi & Deneme Dersleri
Katılamayan öğrenciler için telafi dersleri planlayın ve aday öğrenciler için deneme seansları açın.
Paket / Seans Hak Takibi
Ön ödemeli seans veya paket alan üyelerin kalan haklarını otomatik hesaplayın.
Salon, Saha ve Oda Rezervasyonu
Kurumunuz bünyesindeki ortak kullanım alanlarının rezervasyon süreçlerini yönetin.
Ödev, Evrak ve Başarı
Öğrencilere çalışma planları ve ödevler atayın. Eksik evrak/belge onaylarını takip edin. Performans değerlendirmeleri, karneler ve başarı rozetleriyle motivasyonu artırın.
Ödev & Çalışma Planı
Öğrencilere veya sınıflara ödevler, çalışma planları ve ders kaynakları atayın.
Evrak ve Belge Onay Sistemi
Sağlık raporu, veli izin belgesi, sözleşme gibi belgeleri dijital ortamda toplayın.
Performans Ölçümü & Karne
Eğitmenlerin öğrencileri periyodik kriterlere göre puanlayıp karne hazırlamasını sağlayın.
Sertifika ve Rozet Sistemi
Kazanılan başarıları, tamamlanan kurları sertifika ve dijital rozetlerle ödüllendirin.
Lisans Takip Sistemi
Sporcu veya kursiyer lisans vizelerini, evraklarını ve sürelerini takip edin.
Etkinlik ve Programlar
Turnuva, konser, gösteri gibi etkinlikler düzenleyin. Kapasite sınırlı kamp, workshop ve özel eğitim programlarını kapasite ve bekleme listesiyle koordine edin.
Etkinlik & Turnuva & Konser
Kurum içi ve dışı tüm sosyal, kültürel veya sportif etkinliklerinizi organize edin.
Kamp & Workshop & Özel Program
Sezonluk kampları, kısa süreli atölyeleri ve özel programları sisteme tanımlayın.
Kapasite & Bekleme Listesi
Kontenjanlı etkinliklerde yedek bekleme listesi oluşturup iptallerde otomatik geçiş sağlayın.
Oturum Yoklama Takibi
Çok oturumlu veya gün aşırı kamplarda her oturum için ayrı ayrı yoklama alın.
Katılımcı Yönetimi
Etkinlik katılımcılarının izin belgelerini, ücret durumlarını ve özel ihtiyaçlarını listeyin.
Medya ve İletişim
Fotoğraf ve video arşivleri oluşturup veli medya izinlerine göre yayına açın. Zil bildirimleri, hedefli duyurular ve entegre destek ticket sistemiyle iletişimi güçlendirin.
Fotoğraf & Video Arşivi
Derslerden, antrenmanlardan ve etkinliklerden fotoğrafları albümler halinde güvenle saklayın.
Çocuk Medya İzin Kontrolü
Velisi tarafından sosyal medyada paylaşım izni verilmeyen çocukları otomatik tespit edin.
Bildirim Merkezi (In-App)
Öğrenci, veli ve eğitmenlerin panellerine anlık sistem içi zil bildirimleri gönderin.
Hedefli Duyuru Sistemi
Sadece belirli bir sınıf, branş veya tüm kuruma yönelik zengin içerikli duyurular yayınlayın.
Destek (Ticket) Sistemi
Velilerin veya eğitmenlerin yönetimle doğrudan iletişim kurabileceği destek talebi sistemi.
Finans ve Satış
Aidatları otomatik tahakkuk ettirin. Sanal POS (PayTR, iyzico, Stripe vb.) entegrasyonu ile velilerden online ödeme alın veya manuel havale/EFT dekontlarını onaylayın.
Aidat Otomatik Tahakkuk
Her ay başında öğrencilerin aidat veya ders ücretlerini otomatik olarak borçlandırın.
Sanal POS Entegrasyonu
PayTR, iyzico, Shopier veya Stripe sanal POS altyapılarıyla velilerden kredi kartıyla online ödeme alın.
Havale/EFT Dekont Onaylama
Banka yoluyla ödeyen velilerin yüklediği dekontları admin onay süzgecinden geçirin.
Kasa & Gelir-Gider Takibi
Kurumun tüm nakit, POS ve banka hesap bakiyelerini, genel giderlerini (kira, fatura vb.) takip edin.
Tahsilat Makbuzu Üretimi
Yapılan her tahsilat için otomatik ve resmi formatta PDF makbuz üretip yazdırın veya gönderin.
Pazarlama ve Büyüme
Pazarlama kampanyalarını ve UTM kaynaklarını izleyin. Aday (lead) takibini yapın. Velilere referans kodları vererek tavsiye/kayıt zincirlerini ödüllendirin.
Kampanya & Reklam Takibi
Kurumunuza gelen yeni kayıtların hangi reklam veya pazarlama kanalından geldiğini analiz edin.
Referans Kodu Sistemi
Velilerinizin kendi referans kodlarıyla getirdikleri yeni kayıtlar için indirimler kazandırın.
Aday (Lead) Takip Paneli
Ön kayıt yaptıran veya bilgi alan potansiyel müşteri adaylarının arama ve görüşme süreçlerini yönetin.
UTM Kaynak İzleme
Kurum web sitenize gelen ziyaretçilerin UTM parametrelerini (source, medium, campaign) kaydedin.
Public Başvuru Formları
Web sitenizde veya sosyal medyanızda yayınlayabileceğiniz şık ve modern başvuru/ön kayıt formları.
Kurumsal Yönetim
Gelişmiş yetki matrisiyle rolleri yönetin. Disk depolama alanını izleyin. Güvenlik olay günlüklerini (Audit) izleyin, yedeklemeler yapın ve özel alan adınızı bağlayın.
Gelişmiş Yetki Matrisi
Çalışanlarınız, eğitmenleriniz ve muhasebe birimleriniz için modül bazlı detaylı okuma/yazma yetkileri.
Özel Alan Adı (Custom Domain)
Platformdaki tanıtım sayfanızı ve portali kendi alan adınızla (örn: www.akademiniz.com) yayınlayın.
Depolama Kota Yönetimi
Kurumunuzun yüklediği fotoğraf, video, evrak ve yedekleme dosyalarının disk alanı kullanımını izleyin.
Audit Log & Güvenlik Paneli
Sistemde yapılan tüm kritik işlemleri (silme, güncelleme, yetkisiz deneme) saniye saniye günlüğe kaydedin.
Yedekleme (Backup) Yönetimi
Veritabanı yedeklerinizi ve yüklenen tüm dosyalarınızı düzenli olarak yedekleyin ve indirin.
Geleneksel Yöntemler vs Kursluk Otomasyonu
Kağıt, kalem ve karmaşık Excel tablolarını geride bırakın. Kursluk ile akademinizde zamandan ve maliyetten tasarruf edin.
Geleneksel / Manuel Yöntemler
Kağıt, defter, WhatsApp grupları ve Excel
- Kağıt defterlerde kaybolan yoklama listeleri ve unutulan devamsızlıklar.
- Geciken aidat takipleri, velilerle yaşanan mahcup alacak diyalogları.
- Çakışan salon ve öğretmen ders saatleri yüzünden yaşanan aksamalar.
- WhatsApp gruplarında kaybolan veli mesajları ve bilgi kirliliği.
- Ay sonunda saatler süren manuel hesaplama ve finansal belirsizlik.
Kursluk Akıllı Platform
Bulut tabanlı, mobil uyumlu ve otomatik
- QR kod okutarak saniyeler içinde alınan ve veliye anında bildirilen yoklama.
- Otomatik aidat tahakkuku, SMS/E-posta hatırlatması ve Sanal POS ile kartla ödeme.
- Çakışma önleyici sürükle-bırak takvim ve otomatik salon/saha rezervasyonu.
- Veli giriş portalı ile şeffaf ödeme geçmişi, karne ve duyuru takibi.
- Tek tıkla finansal kar-zarar raporu, gelir-gider takibi ve resmi PDF makbuzlar.
Tüm bu özellikleri hemen test edin
Kredi kartı gerekmeden 14 gün boyunca tüm modülleri sınırsız test edebilir, akademiniz için en iyi yönetim sistemini bugün kurabilirsiniz.